קבלות דיגיטליות הן קבלות המוגשות בצורה אלקטרונית, ללא צורך בהדפסה ומשלוח פיזי. קבלות אלו קבילות מבחינה חוקית בישראל, בהתאם לחוק החתימה האלקטרונית תשס"א-2001.
קבלות דיגיטליות יתרונות
- חסכון בעלויות: קבלות דיגיטליות חוסכות בעלויות הדפסה, משלוח ודיו.
- יעילות: קבלות דיגיטליות ניתן להפיק ולשלוח במהירות ובקלות, בכל עת ומכל מקום.
- שמירה על הסביבה: קבלות דיגיטליות אינן דורשות שימוש בנייר, ולכן הן ידידותיות לסביבה יותר מקבלות מודפסות.
- אבטחה: קבלות דיגיטליות מאובטחות באמצעות חתימה דיגיטלית, המאפשרת לוודא שהמסמך לא שונה לאחר שיחתימתו.
קבלות דיגיטליות עוסק פטור
עוסק פטור חייב להנפיק קבלות ללקוחותיו, בהתאם לחוק מס ערך מוסף. קבלות אלו יכולות להיות מודפסות או דיגיטליות. נכון שהצורך שלכם עדיין קטן אבל תוכלו למצוא מסלולים זולים מאוד וליהנות מתוכנת הנהלת חשבונות דיגיטלית לניהול הכנסות והוצאות העסק.
שימוש בקבלות דיגיטלית יחסכו לכם זמן יקר ויאפשר לכם לקבל "תמונה" ברורה של התקדמות העסק בלחיצת כפתור.
תוכנת הנהלת חשבונות מומלצת:
חשבוניות אונליין עם כל מה שחשוב...
- מספר המסמך: מספר סידורי ייחודי לקבלה / חשבונית מס / חשק וכד'…
- תאריך העסקה: תאריך ביצוע העסקה.
- שם העסק: שם העסק המנפיק את המסמך.
- מספר זהות/ח.פ. של העסק: מספר הזיהוי של העסק המנפיק את הקבלה.
- שם הלקוח: שם הלקוח אשר קיבל את השירות או המוצר.
- תיאור השירות או המוצר: תיאור השירות או המוצר אשר נרכש.
- סכום העסקה: סכום העסקה כולל מע"מ.
- חותמת דיגיטלית: חתימה דיגיטלית המאשרת את הקבלה.
