עדיין רושמים קבלות בצורה ידנית? הגיע הזמן להתקדם!
עד היום יוצא לי להיתקל בבעלי עסקים שעובדים "קשה" בעידן הדיגיטל. הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ומסמכים הקשורים להתנהלות השוטפת מול לקוחות העסק אפשר לעשות בקלות ובנוחות. במאמר הבא אסקור עבורכם אילו דברים כדאי לקחת בחשבון שאתם בוחרים מערכת דיגיטלית להנהלת חשבונות. נכון לשנת 2022, תוכלו למצוא מגוון רחב של שירותים המציעים פתרונות בתחום, השינויים בקורים בעולם (כולל הקורונה) העלו את הצורך לפתרונות דיגיטליים מרחוק.
יתרונות של הנהלת חשבונות דיגיטלית
- סדר ומעקב – בצורה קלה ומהירה ניתן להגיע לחשבונית ספציפית, לראות פעילות בטווח זמן רצוי, להפיק חשבונית או כל מסמך אחר.
- דוח חודשי בקליק – לספק להנהלת חשבונות את כל המסמכים הרלוונטים בלחיצת כפתור.
- חיבור סליקה למערכת – ישנה אפשרות להרחיב את השירות ולאפשר ללקוח לשלם בכרטיס אשראי. שליחת חשבונית מס תגיע עם כפתור שיאפשר תשלום ישיר (הקבלה תופק באופן אוט' כמובן)
- עמודי מכירה – עוד בנושא אשראי, ישנם שירותים שיאפשרו לכם לבנות "עמוד מכירה" ייעודי שישרת אתכם בחיוב עבור מוצר / שירות מובנה. שלחו קישור והלקוח יוכל לבצע רכישה בקלות (חוסך מלא זמן ומגדיל מכירות)
- שמירת לקוחות כאנשי קשר – בתוך המערכת תוכלו לשמור לקוחות קבועים ולהפיק להם ביתר קלות מסמכים רלוונטיים.
- הקמת פריטים בתוך המערכת – ניתן לשמור מוצרים / שירותים בצורה מובנית וברגע שמפיקים חשבונית "למשוך" את המוצרים הרלוונטים ולהפיק תוך שניות.
שירות מומלץ להנהלת חשבונות דיגיטלי
יצא לי בעשור האחרון להתנסות במספר שירותים המספקים הנהלת חשבונות דיגיטלי והחלטתי להמליץ לכם על שירות שנקרא ezcount. מניסוני האישי, מערכת פשוטה ונוחה לשימוש. יש להם שירות לקוחות מצוין ומענה גם באופן טלפוני, המחיר שלהם הוגן (חבילות בהתאם לנפח המסמכים).
ניתן להירשם למערכת בחינם להתנסות של 30 יום! לא צריך להזין פרטי אשראי!
